A Importância da Comunicação na Profissão de Secretariado Executivo

Gostei muito do artigo que escolhi. Foi muito esclarecedor sobre o papel do Secretário Executivo hoje nas Organizações. Abaixo, um resumo.

A evolução histórica da profissão de Secretariado Executivo mostra o empenho dos profissionais em serem reconhecidos no mercado de trabalho como assessores gerenciais, papel importante nas empresas no cenário atual. Com as transformações ocorridas nas teorias organizacionais e na prática da administração de empresas, o Secretário Executivo tem encontrado um espaço privilegiado na assessoria executiva, o que leva a uma atualização também do seu perfil.

             Frente a esse novo perfil observa-se que um aspecto extremamente importante para a empresa tomou uma dimensão ainda maior para o Secretário Executivo, a comunicação. A comunicação tem se mostrado de fundamental importância para as empresas na forma como estas se relacionam com seu ambiente, na implementação das estratégias organizacionais, no desenvolvimento da imagem da empresa, na formação de sua cultura organizacional, entre vários outros aspectos.

          O Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto organizacional deve buscar eficiência e eficácia na comunicação, pois assume a função de assessor executivo, passando a ser o responsável por várias atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões, viagens e agenda, até as mais elaboradas, como assessorar projetos, apresentar relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos, quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades gerenciais, considerando que a informação deve respaldar coerentemente todo o processo de comunicação.

        O secretário executivo é um profissional mais atuante nas empresas, desenvolvendo atividades diretamente relacionadas à cúpula diretiva das mesmas, é possível dizer que a comunicação organizacional faz parte, do rol de temáticas a serem exploradas e dominadas por este profissional.

          O profissional Secretário Executivo e suas atribuições é possível afirmar que, em virtude do seu posicionamento na organização, a comunicação passa a ser essencial nas suas rotinas. O Secretário Executivo no cenário atual deve estar apto a assessorar gerentes, devendo: dominar as competências técnicas da profissão; ter a perspicácia da visão e das atividades gerenciais e; na perspectiva empreendedora, deve ainda perceber a empresa e a realidade de mercado como empresário.

           Assim, a comunicação se destaca através das competências técnicas de organizar e administrar as rotinas de trabalho como agenda, viagens, eventos, etiqueta e arquivo, pois o domínio das rotinas depende da informação bem filtrada, corretamente registrada e eficientemente gerenciada pelo profissional. Ou seja, um arquivo eficiente depende das formas de comunicação utilizadas na empresa e registradas através dos documentos guardados para acesso dos vários níveis departamentais da empresa.
         

Fonte:

Projeto Saber. Revista Expectativa - Secretariado Executivo.

http://e-revista.unioeste.br/index.php/expectativa/article/viewArticle/91

Computação em Nuvem

Desde que retornei à Faculdade esse assunto tem estado presente em minha vida. Pra inicio de conversa, sou uma usuária muito básica dos serviços de informática, apesar de gostar e ter facilidade de aprendizado. Mas, meu tempo é escasso e manter-me atualizada a respeito das tendências de informática é um luxo que não tenho. Pois bem, no inicio das aulas eu ouvia Dropbox pra cá, nuvem pra lá, fiquei curiosa e fui procurar saber do que se tratava. Uma de nossas professoras comentou que usa o Dropbox e então fui ver o que era isso, meio que "Maria-vai-com-as-outras". Criei uma conta no bendito Dropbox e achei interessante essa interligação do software com os aparelhos que tenho. Pois, seja em casa, no trabalho, ou de qualquer outro lugar, por um aparelho móvel, eu posso alimentar o Dropbox com as informações que eu queira, bem como, ter acesso a tudo que eu tiver posto lá. É ágil e cômodo o acesso a informação. Instalei, mas, infelizmente, utilizo muito pouco. Porque apesar de saber tudo isso, ainda recorro ao tradicional e-mail para acessar informações de qualquer lugar. Mesmo ouvindo que as informações na nuvem são armazenadas com segurança, eu fico desconfiada. Será que somente eu tenho acesso ao meu conteúdo na nuvem? Sei não... Penso que o uso de softwares dessa natureza deve ser cauteloso. Recentemente, Computação em Nuvem tem sido um dos temas abordados na Faculdade, no componente curricular: Competência Informacional. A partir disso, estou buscando conhecer mais sobre o tema para que possa utilizar o Dropbox ou qualquer outro software em nuvem da melhor maneira possível, agregando seus recursos aos meus estudos e trabalho.

E você, caro leitor, que pensa a respeito da Computação em Nuvem? É suscetível ao uso ou não? Deixe seu comentário. 

Para mais informações acesse: https://www.youtube.com/watch?v=21E67XP1e6Y&feature=youtu.be

Tempo, Velhice e Amor

Caros leitores,

Tive acesso a um tempo atrás a esta linda mensagem do Pe. Fábio de Melo sobre velhice e amor. Linda reflexão! Compartilho com vocês esse vídeo e parte da mensagem dele. 

Boa reflexão!

"Se você quiser saber se o outro te ama de verdade é só identificar se ele seria capaz de tolerar a sua inutilidade. Quer saber se você ama alguém? Pergunte a si mesmo, quem nessa vida já pode ficar inútil pra você, sem que você sinta o desejo de jogá-lo fora? É assim que nós descobrimos o significado do amor. Porque só o amor nos dá condições de cuidarmos do outro até o fim." Pe. Fábio de Melo.

O Poder da Determinação

A casinha de uma escola rural era aquecida por um velho e bojudo forno a carvão. Um garotinho tinha a função de ir mais cedo à escola todos os dias, para acender o fogo e aquecer o recinto antes que a professora e seus colegas chegassem. 

Certa manhã, eles chegaram e encontraram a escola engolida pelas chamas. Retiraram o garotinho inconsciente do prédio em chamas, mais morto do que vivo. Tinha queimaduras profundas na parte inferior do corpo e foi levado para o hospital do município vizinho.

De seu leito, o semiconsciente e pavorosamente queimado garotinho ouviu ao longe o médico que conversava com sua mãe. O médico dizia a ela que seu filho provavelmente morreria, pois o terrível fogo devastara a parte inferior de seu corpo. Os médicos queriam amputar-lhe as pernas para dar a ele alguma chance de sobrevivência. 

Porém o bravo garotinho não queria morrer. Ele se convenceu de que sobreviveria. De alguma maneira, ele realmente sobreviveu. Quando o risco de morte havia passado, ele novamente ouviu o médico e sua mãe falando baixinho. A mãe foi informada de que, uma vez que o fogo destruíra tantos músculos na parte inferior de seu corpo, ele estava condenado a ser eternamente inválido e não fazer uso algum de seus membros inferiores. 

Mais uma vez o bravo garotinho tomou uma decisão. Ele andaria. Mas, infelizmente, da cintura pra baixo, ele não tinha nenhuma capacidade motora. Suas pernas finas pendiam inertes, quase sem vida. 

Finalmente, ele teve alta do hospital. Todos os dias sua mãe massageava suas perninhas, mas não havia sensação, controle, nada. Ainda assim, sua determinação de andar era mais forte do que nunca.

Num dia ensolarado, sua mãe o conduziu até o quintal para tomar um pouco de ar fresco. Neste dia, ao invés de ficar sentado na cadeira de rodas, ele se jogou no chão. Arrastou-se pela grama, puxando as pernas atrás de si. Conseguiu chegar até a cerca de estacas brancas que limitava o terreno. Com grande esforço, levantou-se, apoiando na cerca. E então, estaca por estaca, começou a arrastar-se ao longo da cerca, decidido a andar. Começou a fazer isso todos os dias até que um caminho se formou ao longo da cerca, e em volta de todo o quintal. Não havia nada que ele desejasse mais do que dar vida àquelas pernas.

Finalmente, com as massagens diárias, com sua persistência de ferro e com sua resoluta determinação, ele foi capaz de ficar em pé, depois de andar mancando, e então, de andar sozinho. Mais tarde, de correr.

Começou a caminhar para a escola, depois passou a correr para a escola, e a correr, pura e simplesmente, pela alegria de correr.

Glenn V. Cunningham, o "Kansas Flyer", como era chamado, bateu recordes mundiais na corrida de uma milha (4:06.8) em 1934, e 800 metros (1:49.7) em 1936. Ele deteve 12 dos 31 melhores tempos em corrida norte-americanos. Menos de 10 anos após o acidente ele já fazia parte do "Elkhart High School Track Team". Glenn Cunnigham tem seu nome gravado como um dos maiores corredores em 100 anos de história do Madison Square Garden.

Fonte: Farmácia Santana: O Poder da Determinação, Ano X, nº 121, Outubro/2011

Quem é Vivo Sempre Aparece!!

Um Novo Começo

Olá Pessoal! 

Três anos se passaram desde o meu último post. Muitas coisas aconteceram de lá pra cá e já tinha dado esse Blog e ao hábito de escrever blogs como uma coisa do passado. Mas, aprouve retomar a essa prática e cá estamos outra vez para inaugurar um novo momento em minha vida. Apesar da correria do dia-a-dia, tentarei ser o mais presente possível aqui nesse espaço. Bem-vindos de volta ao Meu Cantinho, meus velhos e novos amigos!

Abraço a todos.

Vontade X Razão

Vejam a reflexão que tive ontem, tudo isso por causa de um chocolate que quis comer e eu mesma me recusei. Rsrsrs

Nem sempre vontade combina com o correto, com a razão e com a consciência. A vontade está diretamente ligada ao prazer do desejo realizado. Independente do prazer ser momentâneo ou duradouro, a partir do instante que a satisfação foi alcançada a vontade, o desejo, passa.

Fazer o que é certo, o que faz bem, o que a consciência aprova, normalmente anda na contramão da vontade e, consequentemente,
do prazer. Contudo, proceder de modo correto é ser conduzido à plenitude. E ser pleno é ter alcançado um estágio de realização e prazer muito profundo que durará por muito tempo.

Gostei de ter me recusado o chocolate. A sensação de auto-controle foi muito boa. Foi melhor que o prazer da vontade realizada. Vou exercitar isso mais vezes!