Gostei muito do artigo que escolhi. Foi muito esclarecedor sobre o papel do Secretário Executivo hoje nas Organizações. Abaixo, um resumo.
A evolução histórica da profissão de Secretariado Executivo mostra o empenho dos profissionais em serem reconhecidos no mercado de trabalho como assessores gerenciais, papel importante nas empresas no cenário atual. Com as transformações ocorridas nas teorias organizacionais e na prática da administração de empresas, o Secretário Executivo tem encontrado um espaço privilegiado na assessoria executiva, o que leva a uma atualização também do seu perfil.
A evolução histórica da profissão de Secretariado Executivo mostra o empenho dos profissionais em serem reconhecidos no mercado de trabalho como assessores gerenciais, papel importante nas empresas no cenário atual. Com as transformações ocorridas nas teorias organizacionais e na prática da administração de empresas, o Secretário Executivo tem encontrado um espaço privilegiado na assessoria executiva, o que leva a uma atualização também do seu perfil.
Frente a esse
novo perfil observa-se que um aspecto extremamente importante para a empresa
tomou uma dimensão ainda maior para o Secretário Executivo, a comunicação. A
comunicação tem se mostrado de fundamental importância para as empresas na
forma como estas se relacionam com seu ambiente, na implementação das
estratégias organizacionais, no desenvolvimento da imagem da empresa, na
formação de sua cultura organizacional, entre vários outros aspectos.
O Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto
organizacional deve buscar eficiência e eficácia na comunicação, pois assume a
função de assessor executivo, passando a ser o responsável por várias
atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões,
viagens e agenda, até as mais elaboradas, como assessorar projetos, apresentar
relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos,
quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades
gerenciais, considerando que a informação deve respaldar coerentemente todo o
processo de comunicação.
O secretário
executivo é um profissional mais atuante nas empresas, desenvolvendo atividades
diretamente relacionadas à cúpula diretiva das mesmas, é possível dizer que a
comunicação organizacional faz parte, do rol de temáticas a serem exploradas e
dominadas por este profissional.
Assim, a
comunicação se destaca através das competências técnicas de organizar e
administrar as rotinas de trabalho como agenda, viagens, eventos, etiqueta e
arquivo, pois o domínio das rotinas depende da informação bem filtrada,
corretamente registrada e eficientemente gerenciada pelo profissional. Ou seja,
um arquivo eficiente depende das formas de comunicação utilizadas na empresa e
registradas através dos documentos guardados para acesso dos vários níveis
departamentais da empresa.
O profissional Secretário Executivo e suas atribuições é possível
afirmar que, em virtude do seu posicionamento na organização, a comunicação
passa a ser essencial nas suas rotinas. O Secretário Executivo no cenário atual
deve estar apto a assessorar gerentes, devendo: dominar as competências
técnicas da profissão; ter a perspicácia da visão e das atividades gerenciais
e; na perspectiva empreendedora, deve ainda perceber a empresa e a realidade de
mercado como empresário.
Fonte:
Projeto Saber. Revista Expectativa - Secretariado Executivo.
http://e-revista.unioeste.br/index.php/expectativa/article/viewArticle/91
